Apuração Assistida (CBS/IBS)

Apuração Assistida para fechar com evidência na Reforma Tributária

A Apuração Assistida muda a lógica: a apuração passa a ser estruturada a partir dos documentos fiscais e dos eventos que extinguem o débito (como pagamentos e recolhimentos vinculados). O resultado do período fica mais rastreável e orientado a evidências — e isso eleva o padrão de governança exigido das empresas.

O problema que a Apuração Assistida expõe nas empresas

Quando a apuração passa a ser "no formato do Fisco", aparecem gargalos que antes ficavam escondidos:

Divergências entre o que foi operado e o que foi apurado;
Risco de fechamento "no escuro" e retrabalho de última hora;
Dificuldade de sustentar auditoria com evidências consistentes;
Pressão por prazo e por governança em um cenário de ruptura regulatória.

O que é Apuração Assistida (em linguagem executiva)

É o novo modelo em que o documento fiscal gera o débito, a extinção do débito acontece por um evento válido (ex.: pagamento), e o crédito só se materializa quando o débito correspondente é extinto. Isso reduz subjetividade e aumenta previsibilidade na apuração e na auditoria.

O que a nossa solução entrega

Sem virar "manual", a solução foi desenhada para sustentar operação, evidência e conciliação em escala:

Visão e histórico da apuração (CBS/IBS): centraliza e mantém a apuração disponível para consulta e auditoria ao longo do tempo.
Conciliação Apuração Assistida x ERP: reduz divergências entre o que foi operado internamente e o que aparece na apuração orientada pelo Fisco. (Conceito de governança e evidência).
Conciliação Apuração Assistida x DF-e: conecta apuração, documentos e eventos para encontrar faltas, duplicidades e diferenças de valor com mais rapidez.

Como funciona em 3 passos (visão simples)

O documento entra e passa a compor a base de apuração.

O débito é processado e depois extinto por evento válido (pagamento/recolhimento/compensação).

O crédito é apropriado quando a extinção ocorre, e o resultado do período se atualiza (devedor/credor/zerado).

Benefícios

Fiscal/Contábil: menos retrabalho, mais previsibilidade no fechamento e rastreabilidade do período.
Compliance/Auditoria: evidência por documento e evento, com trilha verificável e redução de divergências operacionais.
TI/Dados: base para integração, exportações e estrutura para escala corporativa, com foco em sustentação operacional.

Para quem é (e para quem não é)

É para:

grupos com alto volume, múltiplos CNPJs/filiais e pressão de auditoria e prazo, onde divergência vira risco financeiro e reputacional.

Não é para:

quem quer só "um cálculo" ou uma explicação superficial — aqui o objetivo é sustentar apuração e evidências em nível operacional.

Perguntas frequentes

Apuração Assistida é só um novo sistema de apuração?

Não. É uma mudança de lógica: documento gera débito, extinção liquida, e crédito depende do evento de extinção.

O que muda na prática para a empresa?

A apuração passa a ser orientada por evidências (documento + evento), com mais rastreabilidade e disciplina operacional.

Quando o crédito pode ser apropriado?

Quando o débito correspondente for extinto.